Una volta che il cittadino arriva nel Paese estero deve recarsi al Consolato Italiano competente per territorio e rendere la dichiarazione di trasferimento.
Il Consolato attua l'istruttoria per le relative comunicazioni.
L'eventuale dichiarazione di trasferimento di residenza all'estero resa al Comune di ultima residenza in Italia, se non seguita entro un anno dalla dichiarazione del Consolato, comporta la cancellazione dall'anagrafe della popolazione residente per irreperibilità, con conseguente segnalazione al Prefetto.
L'A.I.R.E. è l'Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero e presuppone la permanenza all'estero almeno di 1 anno continuativo.